Management Assistant

Brussels 26 February 2019
DESCRIPTION

PycoGroup recherche un(e) assistant(e) de direction en alternace pour renforcer le pôle Administration

PYCO Group est une entreprise spécialisée dans la consultance, le recrutement et le développement digital Off et on-shore. Elle compte plus de 500 collaborateurs, répartis sur 4 continents.Notre mission est d’aider à la construction des équipes digitales et d’assurer par la même occasion le transfert de nos connaissances en interne. Cela permet à nos clients plus d’indépendance et de rapidité dans de developpement de leur valeur digitale.

Nous attirons des talents exceptionnels qui ont des niveaux d’expériences divers et qui ont la capacité d’apprendre rapidement et de transférer leur connaissance au sein des équipes qu’ils intègrent.

PYCO est en pleine croissance et se veut d’avoir l’organisation la moins hiérarchique possible ce qui vous donne la possibilité de participer dans une multitude de projets internes pour faire grandir notre activité. Nous donnons beaucoup d’importance à la collaboration autour d’objectifs commun en profitons grâce à un coach d’éduquer tous nos collaborateurs internes aux principes et processus agiles. Nous comptons parmi nos clients Microsoft, Samsung, Volkswagen, Aca, Richemont, BNP Paribas, Walmart, Adobe, AXA, La Poste, Accor Hotels, LVMH, Mitsubishi, Calvin Klein, L’Oréal.

Quel sera votre rôle?

En interaction avec des interlocuteurs de niveau Direction, l’Assistant(e) de Direction contribuera à l’image du Groupe et au bon fonctionnement de l’équipe de Direction par son professionnalisme.

Vos responsabilités inclueront :

  • Secrétariat classique : accueil téléphonique et physique des visiteurs, gestion du courrier, des mails, traductions, réservations, réalisation de présentations etc
  • Gestion des agendas: planification et organisations de réunions, de calls, de rendez-vous, optimisation des agendas et gestion des conflits d’agenda
  • Gestion des emails: veille et suivi des échanges d’informations sur les sujets clés et confidentiels, alerte sur les sujets sensibles et/ou urgentes
  • Gestion et optimisation de la base de données prospects et clients
  • Organisation des comités de Direction
  • Organisation des déplacements en France et à l’étranger
  • Organisation des séminaires et autres événements
  • Suivi administratif: suivi des contrats d’assurance, des notes de frais
  • Gestion des achats des fournitures de bureau
  • Gestion du materiel de bureau

Qui recherchons-nous?

  • Vous disposez au minimum d’un Bachelier et d'une première expérience professionnelle.
  • Evoluant dans des milieux professionnels exigeants, vous savez présenter l'image de la Direction Générale en mêlant disponibilté, dynamisme et discrétion.
  • Vous parlez couramment le Français et l’Anglais
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Vous maîtrisez parfaitement le pack office (logiciels Word, Excel, Power Point, …)
  • Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe.
  • Vous faites preuve d'autonomie, de souplesse et de capacité d’adaptation.

At PYCOGROUP, we don’t just offer you a job, we offer you your future. Here’s your chance to get your hands on…

  • The latest technologies for mobile & web development
  • Teammates that challenge you to exceed your limits
  • The finest IT tools raise your potential to even greater heights
  • The power to deliver some truly awesome products & services
  • Cutting-edge collaborative software development
  • A career path that allows you to learn and grow
  • Attractive annual bonuses
  • Private health care program

Envie de donner un tournant à votre carrière? Contactez-nous pour parler de vos objectifs et rejoignez-nous pour construire l’expérience et l’expertise que vous souhaitez développer. Vous pouvez envoyer votre candidature à recruitment@pycogroup.com