Personal Assistant

Paris 29 May 2019
DESCRIPTION

PycoGroup recherche un PA pour soutenir le comité de direction

Quel sera votre rôle ?

En interaction avec des interlocuteurs de niveau Direction, l’assistante personnelle contribuera à l’image du Groupe et au bon fonctionnement de l’équipe de Direction  située en France et au Vietnam.

Vos responsabilités :

  • Secrétariat classique : accueil téléphonique et physique des visiteurs, gestion du courrier, des mails, traductions, réservations, réalisation de présentations etc
  • Gestion des agendas: planification et organisations de réunions, de calls, de rendez-vous, optimisation des agendas et gestion des conflits d’agenda
  • Gestion des emails: veille et suivi des échanges d’informations sur les sujets clés et confidentiels, alerte sur les sujets sensibles et/ou urgentes
  • Gestion et optimisation de la base de données prospects et clients
  • Organisation des comités de Direction deux fois par an.
    Participation aux Comités de direction pour assurer le bon déroulement et la synthèse des decisions prises
  • Organisation des déplacements en France et étranger
  • Organisation des séminaires et autres événements
  • Gestion des budgets du CEO.
  • Suivi administratif: suivi des contrats d’assurance, des notes de frais

Des déplacements à l’étranger sont prévus deux fois par an au Vietnam (+/- 1 semaine par déplacement)

Qui recherchons-nous ?

  • Vous disposez au minimum d’un Bac+4 et disposez de plusiers années d’expérience en tant que PA au sein d’un groupe international
  • Evoluant dans des milieux professionnels exigeants, vous savez présenter l'image de la Direction Générale en mêlant disponibilté, dynamisme et discrétion.
  • Vous avez une bonne capacité rédactionnelle Français/Anglais
  • Vous maîtrisez parfaitement le pack office (logiciels Word, Excel, Power Point, …)
  • Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe. Vous faites preuve d'autonomie, de souplesse et de capacité d’adaptation.
  • Vous êtes bilingue Français/Anglais

At PYCOGROUP, we don’t just offer you a job, we offer you your future. Here’s your chance to get your hands on…

  • The latest technologies for mobile & web development
  • Teammates that challenge you to exceed your limits
  • The finest IT tools raise your potential to even greater heights
  • The power to deliver some truly awesome products & services
  • Cutting-edge collaborative software development
  • A career path that allows you to learn and grow
  • Attractive annual bonuses
  • Private health care program

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Vous avez envie de donner un tournant à votre carrière ? Envoyez votre candidature à fabrice.drukman@pycogroup.com